- EYÜP / İSTANBUL - TR
- Çalışma Saatleri : 08:30 - 18:00
4007 - Bilim Şenlikleri Destekleme Programı
4007 – Bilim Şenlikleri Destekleme Programı; bilim kültürünün ve iletişiminin toplumun daha geniş kesimlerine yaygınlaştırılmasını, katılımcılara bilimsel bilginin ulaştırılmasını ve bilim – teknoloji arasındaki etkileşimin etkinlikler yoluyla kavratılmasını amaçlamaktadır.
2024 yılı çağrı dönemi kapsamında gerçekleştirilen yeniliklerden bazıları:
- 4007 Bilim Şenlikleri A, B ve C olmak üzere üç kategoriye ayrılması
A Kategorisi – Büyük Ölçekli Bilim Şenlikleri
B Kategorisi – Orta Ölçekli Bilim Şenlikleri
C Kategorisi – Küçük Ölçekli Bilim Şenlikleri
- Destek miktarları ve kapsamında güncellemeler yapılması
- Görev alma kotalarında düzenlemeler yapılması
- Paydaş protokol kriterlerinde güncellemeler yapılması
- 9.Dönem için şenlik sloganı belirlenmesi.
Program Hakkında
1. Çağrı Amacı
Çağrı ile bilim kültürü ve iletişiminin toplumda yaygınlaştırılması, katılımcılara bilimsel bilginin ulaştırılması ve bilim-teknoloji-toplum arasındaki etkileşimin etkinlikler yoluyla kazandırılması amaçlanmaktadır.
2. Çağrı Kapsamı
Çağrı metninde belirtilen çağrı alanlarında hazırlanan, katılımcılarda bilime ve bilim insanına yönelik olumlu bakış açısı kazandıran, aynı zamanda katılımcıların bilimsel düşünme becerilerinin gelişmesine katkı sağlayan etkileşimli uygulamalar çağrı kapsamını oluşturmaktadır. Programın hedef kitlesi; toplumun her kesiminden farklı yaş ve eğitim düzeyinde vatandaşlardır.
3. Şenlik Kategorileri
Bilim şenlikleri Tablo 3’te belirtilen çağrı alanları kapsamında üç ayrı kategoride yapılabilecektir. Kategoriler; A – Büyük Ölçekli, B – Orta Ölçekli ve C – Küçük Ölçekli Bilim Şenlikleri olmak üzere sınıflandırılmıştır. Çağrı metni tamamında “Kategori A”, Büyük Ölçekli; “Kategori B”, Orta Ölçekli; “Kategori C” ise Küçük Ölçekli Bilim Şenliklerini ifade edecektir. Bilim Şenliği’nin hangi ölçek kategorisinde yapılacağına destek alt ve üst limitleri, etkinlik, paydaş, sponsor kurum/kuruluşlar ve planlanan katılımcı sayıları dikkate alınarak karar verilmelidir.
Destek Süresi
Destek Süresi en fazla 12 aydır.
Destek Kapsamı
Desteklenecek Kalemler:
· Sarf giderleri
· Personel giderleri (Etüt-bilirkişi ekspertiz giderleri / iaşe, konaklama; Brüt üst sınırlar için Çağrı Metnine bakınız.)
· Makine-Teçhizat alımları (TÜBİTAK’tan talep edilecek toplam proje bütçesinin %10’unu geçemez)
· Etkinlik hizmet alımları (TÜBİTAK’tan talep edilecek toplam proje bütçesinin %25’ini geçemez)
· Proje tanıtımına yönelik baskı (afiş, branda, broşür, roll-up vb.) giderleri için talep edilecek bütçe miktarı toplam talep edilecek bütçe miktarının %10’unu geçemez.
· Projenin tanıtımına yönelik A kategorisi kapsamında başvuru yapacak projeler için bir web sitesi kurulmalıdır. Proje bütçesinde, projenin tanıtımına yönelik web sitesi tasarımı ve site barındırma (hosting) hizmet alımları için üst sınır 10.000TL’dir. B ve C kategorileri kapsamında web sitesi tasarımı ve site barındırma (hosting) hizmet alımları destek kapsamına girmez.
Desteklenmeyecek Kalemler:
Bilgisayar, tablet, yazıcı, projeksiyon, kamera, fotoğraf makinesi, harici disk vb. genel kullanıma yönelik cihazlar, proje kapsamında sınırlı kullanıma sahip özel bir cihaz alımı, bir laboratuvarın kurulmasına yönelik teçhizat alımları ile TÜBİTAK tarafından yürütücü kurum/kuruluşun imkânlarıyla karşılanabileceği değerlendirilen mal ve hizmet alımları, TÜBİTAK yayınlarının alınması, prodüksiyon (çoklu medya, animasyon vb.), yazılım, ısıtma, aydınlatma, temizlik, güvenlik, inşaat, tamir, bakım/onarım, salon kiralanması, üniversite, enstitü veya araştırma merkezleri laboratuvarlarının kiralanması destek kapsamına girmez.
· Promosyon (tişört, şapka, kalem, defter, çanta vb.) malzemeleri alımı destek kapsamına girmez. Sadece proje ekibi için tshirt/şapka alımları desteklenir.
· Proje sonrasında gerçekleştirilecek yaygınlaştırma çalışmaları ile hazırlanacak dokümanlar yalnızca elektronik formatta hazırlanır ve yayımlanır. Bu durum göz önünde bulundurulmalıdır.
Projenin altyapı oluşturmaya yönelik (makine, teçhizat, yazılım, sistem vb.) olması iade sebebidir.
Başvuru Koşulları
1. Proje Yürütücüsü Olma Koşulları
· Türkiye’de ikamet eden T.C. vatandaşı olmak,
· Lisans ve üzeri eğitim derecesine sahip olmak,
· Kamu kurum/kuruluşları, üniversiteler, belediyeler, kamunun veya belediye iştiraklerinin işlettiği bilim merkezlerinde tam zamanlı ve kadrolu olmak.
2. Projenin Yürütüldüğü Kurum/Kuruluş Olma Koşulları
· Projenin yürütüldüğü kurum/kuruluş, proje yürütücüsünün fiilen görev yaptığı Kamu kurum/kuruluşu, üniversite, belediye, kamu ve belediye iştiraklerinin işlettiği bilim merkezleri ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleridir.
· 4007 destek programına anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, BİLSEM, Halk Eğitim Merkezi adına başvuru yapılamaz.
· MEB’e bağlı okullar, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri paydaş protokolü çerçevesinde katılımcı kuruluş ve/veya katılımcı olarak yer alabilirler.
3. Görev Alma Ölçütleri
· Bilim ve Toplum Başkanlığınca desteklenen projelerde türüne bakılmaksızın, kişiler aşağıdaki tabloda belirtilen puanlara göre toplamda sekiz (8) puanı geçmeyecek şekilde (aynı anda) görev alabilir. Sonuç raporu henüz TÜBİTAK tarafından kabul edilmemiş (devam eden) projelerde görev alan kişiler de kısıtlama dâhilindedir. Diğer birimlerdeki görevlerde bu kısıtlama dikkate alınmaz.
· Bir kişi aynı çağrı döneminde 4004, 4005 ve 4007 programlarından yalnızca birine yürütücü olarak proje önerisi sunabilir. Bir kişi bir projede tek bir görev tanımında görev alabilir ve ücretlendirilebilir.
· Vali, Kaymakam, Belediye Başkanı, Genel Sekreter, Genel Müdür, Başhekim, Daire ve Grup Başkanı ile kamu kurum ve kuruluşlarının il ve ilçe müdürleri, Rektör, Dekan, Araştırma Enstitüleri hariç Enstitü Müdürü, Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu Müdürü ve belirtilen unvan sahiplerinin yardımcıları proje başvuru sürecinden projenin sonuçlandırılmasına kadar gerçekleşen süreçlerde yürütücü olamazlar ve/veya yürütücülüğe devam edemezler.
· Programlar Müdürlüğü’nde görevli Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) üyeleri yürütücü olamazlar.
Başvuru Yöntemi
- Programa başvuru sadece Çevrimiçi olarak yapılır. Başvuruya ait tüm bilgi ve belgeler başvuru sistemine yüklenir. TÜBİTAK’a basılı evrak gönderilmez.
- Proje başvurusu yapılabilmesi için tüm başvuru sahiplerinin (proje yürütücülerinin) öncelikle Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) hesabının bulunması gerekir.
Başvuruda Dikkat Edilecek Hususlar
Başvuruda Dikkat Edilmesi Gerekli Hususlar:
- Proje öneri formunda ve başvuru sisteminde yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
- Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Türkçe doldurulmuş olması (İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar kabul edilir)
- Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda desteklendi ya da projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” değişiklik ve düzeltmeler belirtilerek doldurulması,
- Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce müdürlüğümüze sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
- Önerilen hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların sunulması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Şartname, Proforma Fatura ya da Teklif mektupları projenin desteklenmesine karar verilmesinden sonra da istenen formatta e-posta yoluyla TÜBİTAK’a gönderilebilir.) Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur.
- Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
- E-imza sürecinin tamamlanmış olması (yürütücü ve yürütücü kurum/kuruluş yetkililerinin nitelikli elektronik sertifika sahibi olması gerekir),
- E-imzaların Çağrı Metninde belirtilen yetkili kişilerce atılması
- Projenin 4007 çağrı kapsamı ve amaçlarına uygun olması
- Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
- Sunulan kaynak listesinin metin ile ilişkilendirilmesi, proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmesi,
- Proje / Yürütücü kuruluş niteliğine göre gerekli ise, Yasal/Özel İzin Belgesi, Etik Kurul Onay Belgesi ve Ticaret Sicil Gazetesi imzalı olarak taratılıp sisteme yüklenmesi (Projenin desteklenmesine karar verilmesinden sonra da istenen formatta e-posta yoluyla TÜBİTAK’a gönderilebilir.)
Çağrı Metni’nde yer alan tüm sayısal sınırlamalara özel olarak dikkat edilmesi gerekmektedir. Örnekler: Öneri Sayfa Sayısı, Etkinlik Sayısı, Etkinlik Toplam Katılımcı Sayısı.
Proje Önerisinde Dikkat Edilecek Hususlar
Çağrı metninde başvuru hazırlanırken dikkat edilecek hususlar da göz önünde bulundurularak;
- Güncel ‘Proje Öneri Formu’ doldurularak (en fazla 20 sayfa) PDF formatında başvuru sistemine yüklenir.
- Proje öneri formunda ve başvuru sisteminde bilgi talep edilen tüm alanlar doldurulur.
- Proje önerisi, hedef kitlenin yaş grupları ve eğitim seviyeleri dikkate alınarak A kategorisi için en az 60, B kategorisi için en az 40, C kategorisi için en az 20 farklı etkinlikten oluşacak şekilde planlanır. Gerçekleştirilecek etkinliklerin şenlik süresince farklı hedef kitlelere uygun ve yüksek oranda katılım sağlanacak şekilde düzenlenmesi gerekir.
- Şenlik süresince tüm etkinliklere katılan toplam katılımcı sayısı A kategorisi için en az 50.000, B kategorisi için en az 25.000 ve C kategorisi için en az 5.000 kişi olacak şekilde planlanmalıdır.
- Desteklenmesine karar verilen projelerin duyuru ve tanıtımları Bilim ve Toplum Başkanlığı tarafından oluşturulacak portal üzerinden yapılacaktır. Bu duruma ek olarak projenin tanıtımına yönelik A kategorisi kapsamında başvuru yapacak projeler için bir web sitesi kurulmalıdır. Proje bütçesinde, projenin tanıtımına yönelik web sitesi tasarımı ve site barındırma (hosting) hizmet alımları için üst sınır 10.000TL’dir. B ve C kategorileri kapsamında web sitesi tasarımı ve site barındırma (hosting) hizmet alımları destek kapsamına girmez.
- Proje kapsamında yer alacak etkinlikler en az 3 gün planlanır. En az 1 günü hafta sonunda (Cumartesi ya da Pazar) olacak etkinlikler, 09:00- 17:00 saatleri arasında gerçekleştirilir. Proje etkinlikleri kapsam ve içerik doğrultusunda saat 17:00’dan sonra da devam edebilir.
- A kategorisi kapsamında en az 7 (yedi), B kategorisi kapsamında en az 5 (beş), C kategorisi kapsamında en az 3 (üç) kurum/kuruluş ile (Üniversiteler, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Kütüphaneler, Bilim Merkezleri, Müzeler, Kamu/kurum kuruluşlarının İl/İlçe Temsilcilikleri, Belediyeler(Botanik Bahçeleri, Milli Parklar, Akvaryumlar vb.)Teknokentler, Bakanlıklara Bağlı İl/İlçe Müdürlükleri, Valilikler ve Kaymakamlıklar)paydaş olunması zorunludur.
- Proje önerisinde sponsorluklara yer verilebilir. Sponsorluklara ait detaylı bilgiler ve verilecek destek miktarı/mahiyeti ve karşılığı açıkça ve detaylı olarak proje önerisinde açıklanır. A kategorisi kapsamında en az 3 (Üç), B kategorisi kapsamında en az 2 (İki) sponsora yer verilmelidir. Sponsor logolarının TÜBİTAK 4007 Destek Programı logosunun önüne geçmemesine (yer ve büyüklük olarak) dikkat edilir.
- Projelerde görev alacak asıl ve her bir ayrı görev için aynı veya yakın niteliklere sahip yedek personel (atölye lideri/konuşmacı) listesi öneride sunulur.
Aşağıda belirtilen etkinlik türleri desteklenmez. Öneride bu tür etkinliklerin yer alması durumunda öneri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir.
- Hizmet içi ve öncesi öğretmen yetiştirme ve diğer branşlardaki eğitim programları kapsamında bulunan herhangi bir faaliyetin (seminer, konferans, laboratuvar çalışması vb.) uygulaması, tekrarı, saha çalışması, pekiştirilmesi vb. etkinlikler
- Yükseköğretim öncesi örgün eğitime yönelik hazırlanan öğretim programlarında yer alan veya yapılması öngörülen etkinliklerin uygulaması, tekrarı, saha çalışması, pekiştirilmesi vb. içeren faaliyetler
- Sadece teorik anlatımlara dayalı sunu, seminer ve konferanslar
- Sadece bilinçlendirmeye yönelik kampanya türü faaliyetler
- Katılımcıları tamamen özel eğitim kurumlarından olan projeler
- Belirli bir yarışmaya veya sınava hazırlık amaçlı etkinlikler
Aşağıdaki hususlara dikkat edilir:
- Bilimsel yönü olmayan oyunlar, şenlik ortamında gerçekleştirilmesi sağlık ve güvenlik açısından uygun olmayan (kan grubu tayini, şeker ölçümü, ispirto ocağı ile gerçekleştirilmesi planlanan etkinlikler gibi) ve olası risk ve tehlikelere neden olabilecek kimyasal maddelerle gerçekleştirilen etkinliklere yer verilmemelidir.
Atölyelerde olası risk ve tehlikelere neden olabilecek araç-gereçlerin (havya, silikon tabancası gibi) kullanımında dikkate alınacak güvenlik tedbirleri proje önerisinde açıklanmalıdır.
Değerlendirme Yöntemi
1. Ön İnceleme:
Proje Başvuru Sistemi’ne gerekli tüm belgeleri eksiksiz, doğru ve açılır olarak yüklenen ve E-imza onayı ile başvuru süreci tamamlanan projeler, ön incelemeye alınır. Ön inceleme sürecinde, Çağrı Metninde Ön İnceleme başlığı altında yer alan hususlar ile ilgili bir durum olduğu tespit edilen projeler, Danışma ve Değerlendirme Kurulu’nun önerisi ve TÜBİTAK’ın kararıyla panel değerlendirmesine alınmaz ve iade edilir.
2. Panel Değerlendirmesi:
Ön incelemeyi geçen projeler, “İçerik ve Aktarım”, “Yaygın Etki” ve “Yapılabilirlik” kriterlerine göre, alanlarında uzman panelistler tarafından değerlendirilir.
İzleme Yöntemi
Desteklenen projelerin izleme süreci, 4007 Bilim Şenlikleri Destekleme Programı Usul ve Esasları ile TÜBİTAK Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Programlara İlişkin Yönetmelik’in ilgili maddelerine göre gerçekleştirilir.
Proje başvurusunda belirtilen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı izleyiciler tarafından yerinde kontrol edilir.
Proje sözleşmesinde belirtilen tarihte, projenin bilimsel, sosyal ve teknik tüm gelişimlerini içeren sonuç raporu, proje yürütücüsü tarafından, TÜBİTAK tarafından hazırlanmış olan formata uygun olarak Müdürlüğe iletilir. Değerlendirilen sonuç raporunda, gerekli görüldüğü hallerde değişiklik ve düzeltme istenebilir. Düzenlenen sonuç raporu, Müdürlük tarafından kabul veya reddedilir. Kabul kararı, proje yürütücüsüne bildirilir ve belirlenen miktarda PTİ ödenir. Sonuç raporu reddedilen proje, Müdürlüğün önerisi ve TÜBİTAK kararıyla iptal edilir. Karar, proje yürütücüsüne bildirilir ve 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme zammı oranında faiz uygulanarak proje yürütücüsünden tahsil edilir.
A ve B kategorisi kapsamında yapılan proje başvurularında, projenin yürütüldüğü kurum/kuruluşun eş finansman modeli kapsamında proje başvurusunda belirtilen proje yürütücüsü kurum/kuruluş ya da paydaş kurumlar tarafından karşılanacak ve proje bütçesinin en az yarısı olan destek miktarının karşılanmadığının tespiti ve bu durumun projenin olumlu sonuçlanmasına engel olması halinde proje, Müdürlüğün önerisi ve TÜBİTAK kararıyla iptal edilir. Karar, proje yürütücüsüne bildirilir ve sonuç raporunun kabul edilememesine ya da iptaline yönelik yukarıda belirtilen hükümler uygulanır.
Tanımlar
- Atölye: Belirli bir alanda bilgi ve beceri kazandırılması amacıyla uygulamaya dayalı eğitim- öğretim, tasarım veya üretim yapılan, gerekli donanıma sahip öğrenme ortamını,
- Atölye Lideri: Etkinliklerin/atölye çalışmalarının tasarlanması veya uygulanmasına liderlik eden en az lisans mezunu (ya da ilgili atölye konusunda ustalık belgesine sahip olan) kişiyi,
- Bilim ve Toplum Projesi: Amacı, kapsamı, süresi, bütçesi, özel şartları, TÜBİTAK ve varsa diğer kurum, kuruluş veya kişilerce sağlanacak destek miktarları proje sözleşmesi ile belirlenmiş ve temel amacı toplumu bilimle buluşturmak olan projeyi,
- Bilim Şenliği: Bilim kültürünü ve iletişimini toplumun geniş kesimlerine yaygınlaştırmak amacıyla hazırlanan sergi, atölye, laboratuvar çalışmaları, tematik oyunlar, yarışmalar, sahne şovları, gösteriler, söyleşiler gibi uygulamalar içeren etkinlikler bütününü,
- Bilim Şenliği Alanı: Etkinliklerin / Atölyelerin yapılacağı fiziksel ortamı,
- BİLSEM: Bilim ve Sanat Merkezini,
- Destek Mektubu: Projeye katkı sağlayacak kurum/kuruluşun tek taraflı imzasını ve taahhüdün içeriğini detaylı olarak gösteren belgeyi,
- Eş Finansman Modeli: TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde harcanmak üzere, projenin yürütüldüğü kurum/kuruluş, paydaş ve sponsor kurum/kuruluşlar tarafından sağlanması taahhüt edilen ayni ya da nakdi katkıyı,
- Etkinlik: Katılımcılara bilimsel bilginin topluma anlaşılır bir biçimde kazandırılması amaçlanarak hazırlanan, bilim şenlikleri kapsamında gerçekleştirilecek her türlü (atölye, laboratuvar çalışmaları, bilim-teknoloji odaklı sergi ve gösteriler, münazara, söyleşi vb.) uygulamaları, (Destek kapsamında olmayan tehlikeli etkinlikler çağrı metninde belirtilmiştir)
- Etik Kurul Onay Belgesi: Projede, anket, mülakat, odak grup çalışması, deney vb. yollarla veri toplanması veya hayvanların (materyal / veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla projede kullanılması durumunda etik konusunda yetkili birimlerden alınan imzalı belgeyi,
- Etkinlik Dönemi: Proje kapsamındaki etkinliklerin gerçekleştirilmesi beklenen tarih aralığını,
- Hak Sahipleri: Projenin yapılandırılması ve/veya etkinliklerin tasarlanmasına katkı sağlayan ve proje yürütücüsü tarafından beyan edilen kişileri (uzman personel, eğitmen gibi),
- Katılımcı Kurum/Kuruluş: Uzman personelin fiilen görev yaptığı, kamu kurum / kuruluşu, üniversite, belediye ve kamu ve belediye iştiraklerinin işlettiği Bilim Merkezleri olan kurum kuruluşları,
- Konuşmacı: Bilim şenliği sırasında seminer, söyleşi veya konuşma yapan alanında yetkin/uzman olan en az lisans mezunu kişiyi,
- MEB: Milli Eğitim Bakanlığını,
- MEM: Milli Eğitim Müdürlüğünü,
- Müdürlük: Bilim ve Toplum Başkanlığı Destek Programları Müdürlüğünü,
- Paydaş Kurum/ Kuruluş: Eş finansman modeli kapsamında projeye, ayni, nakdi destek ya da insan kaynağı sağlayacak, proje yürütücüsü veya projenin yürütüldüğü kurum/kuruluş ile sözleşme ya da protokol imzalayan kurum/kuruluşu,
- Proje Ekibi: Proje yürütücüsü, Uzman Personel, atölye lideri, konuşmacı, sağlık görevlisi ve rehberlerin tümünü,
- Proje Sözleşmesi: Projeye ilişkin tarafları, tarafların yükümlülüklerini ve destekleme şartları ile sonuçlarını düzenleyen sözleşmeyi,
- Proje Yürütücüsü: Yapılan sözleşmeye taraf olan ve proje yazma, yürütme becerisi ve deneyimine sahip, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmaları yapan kişiyi,
- Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ): Projeye ilişkin hizmetlerde görev alan, kamu kurum/kuruluşu veya üniversite çalışanı sıfatını haiz proje personeline, TÜBİTAK Kanunu’nun 16. maddesi hükümleri dikkate alınarak, ilgili esas ve usuller çerçevesinde müktesep hak teşkil etmemek üzere yapılan ödemeleri,
- Projenin Yürütüldüğü Kurum/Kuruluş: Proje yürütücüsünün fiilen görev yaptığı kurum/ kuruluşları,
- Protokol: Projenin yürütüldüğü kuruluş/yürütücü ile destek veren kuruluş arasında imzalanan ve tarafların karşılıklı sorumluluklarını ifade eden yazılı metni,
- Rehber: Proje kapsamında kendisinden hizmet alınan, bilim şenliği süresince veya bir kısmında katılımcılara her türlü konuda önderlik eden, etkinlik hazırlıkları ve uygulamalarında görev alan eğitim düzeyi en fazla lisansüstü öğrenci olan kişiyi,
- Sağlık Personeli: Doktor, hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni ve çevre sağlığı teknisyeni diplomasına sahip olan kişiler ile diğer sağlık personeli sertifikasına sahip kişiyi,
- Sonuç Raporu: Proje sözleşmesinde belirtilen süre içerisinde, TÜBİTAK tarafından belirlenen formata uygun olarak proje yürütücüsü tarafından hazırlanan raporu,
- Sponsor Kurum/Kuruluş: Projeye, ayni, nakdi destek ya da insan kaynağı sağlayacak ve desteğin içeriğini detaylı şekilde belirterek imzalı belge ile taahhüt eden kurum/kuruluşu,
- Ticaret Sicil Gazetesi: Kamu kurum/kuruluşları veya belediye iştiraklerinin işlettiği bilim merkezlerinin başvurması durumunda ticaret sicilini gösterir gazeteyi,
- Uzman Personel: En az lisans derecesine sahip, projenin konusu ile ilgili uzmanlığı bulunan ve bir kamu kurum/kuruluşunda, üniversitede, belediyede ya da bilim merkezinde tam zamanlı ve kadrolu çalışan kişiyi,
- Yasal/Özel İzin Belgesi: Hedef kitle ya da çalışılan konu, ortam itibarıyla ilgili kurum/ kuruluşlardan alınan izin belgelerini ifade etmektedir.