- Çalışma Saatleri : 08:30 - 18:00
Kvkk Nedir?
KVKK, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kısaltmasıdır. Türkiye’de 6698 sayılı Kanun ile düzenlenen bu kanun, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması gibi konularda kurallar belirler ve bu verilerin korunmasını sağlar.
Kanun, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanımını ve kötüye kullanımını önlemeyi hedefler. Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin haklarını korur ve kişisel verilerin işlenmesi için belirli koşulları öngörür. Bu kanun, kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasını ve işlenmesini sağlamak için oldukça önemlidir.
Kvkk Kişisel Verilerin Korunma Kanunu Nedir?
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), Türkiye’de 6698 sayılı kanun ile düzenlenen bir yasal düzenlemedir. Kanun, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması gibi konularda kurallar belirler ve bu verilerin korunmasını sağlar.
KVKK’nın amacı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanımını ve kötüye kullanımını önlemektir. Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin haklarını korur ve kişisel verilerin işlenmesi için belirli koşulları öngörür.
Kişisel veriler, bir kişinin kimliğiyle ilişkilendirilebilen veya ilişkilendirilebilecek tüm bilgileri içerir. Bu bilgiler arasında ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri, meslek ve eğitim bilgileri gibi çeşitli veriler yer alır.
KVKK, kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasını ve işlenmesini sağlamak için oldukça önemlidir. Kanun, kurumlar ve bireyler arasında gizlilik, veri güvenliği ve şeffaflık gibi konularda standartlar belirler ve bu konulara uygun şekilde hareket edilmesini zorunlu kılar.
Kanun, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için önemli bir araçtır ve işletmelerin, kurumların ve bireylerin bu konuda bilinçli olmaları ve gereken önlemleri almaları gerekmektedir.
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, bir kişinin kimliğiyle ilişkilendirilebilen veya ilişkilendirilebilecek her türlü bilgidir. Bu bilgiler, doğrudan veya dolaylı olarak bir kişinin kimliğini belirleyebilir. Kişisel veriler, ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, biometrik veriler, meslek ve eğitim bilgileri, sağlık bilgileri gibi birçok farklı bilgiyi içerebilir.
Özellikle internet ve dijital dünyada, kişisel verilerin korunması büyük önem taşımaktadır. İnternet kullanımı sırasında bırakılan izler, çeşitli platformlarda paylaşılan bilgiler, satın alınan ürünler ve hizmetler, sosyal medya hesapları ve benzeri birçok faktör, kişisel verilerin güvenliğini tehdit edebilir.
Bu nedenle, kişisel verilerin korunması için yasal düzenlemeler yapılmıştır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gibi yasal düzenlemeler, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması gibi konularda kurallar belirler ve bu verilerin korunmasını sağlar.
Veri Sorumlusu Kimlerdir? Görevi Nedir?
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesinde belirleyici olan ve sorumluluk üstlenen gerçek veya tüzel kişilerdir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, kullanılması, silinmesi veya yok edilmesi gibi işlemlerin yapılması sırasında karar veren ve bu işlemlerin sorumluluğunu taşıyan kişidir.
Veri sorumlusunun temel görevleri şunlardır:
- Kişisel verilerin işlenmesi sürecinde KVKK ile belirtilen ilkelere uygun olarak işlem yapmak.
- Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak ilgili kişilerin haklarını korumak.
- Kişisel verilerin güvenliği ve gizliliğini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
- Kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak.
- Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili kayıt ve dokümantasyonu tutmak.
- Kişisel verilerin işlenmesi sürecinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
- Kişisel verilerin işlenmesi sürecinde KVKK tarafından belirlenen yükümlülükleri yerine getirmek.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin güvenliği ve gizliliğinin korunması için sorumluluk taşıyan önemli bir rol oynamaktadır. Bu nedenle, veri sorumlusunun KVKK’de belirtilen yükümlülükleri yerine getirmesi ve kişisel verilerin işlenmesinde uygun şekilde hareket etmesi önemlidir.
Kvkk Kapsamına Giren Konular Nelerdir?
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması gibi birçok konu bulunmaktadır. Bu konular arasında şunlar yer alır:
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin işlenmesi, KVKK’nın kapsamına giren en temel konudur. Bu kapsamda, kişisel verilerin hangi amaçla, ne şekilde ve ne kadar süreyle işleneceği belirlenir.
- Kişisel verilerin saklanması: KVKK kapsamında, kişisel verilerin güvenli ve uygun bir şekilde saklanması gereklidir. Kişisel verilerin saklanması için belirli standartlar belirlenmiştir ve bu standartlara uyulması zorunludur.
- Kişisel verilerin paylaşılması: Kişisel verilerin paylaşılması, KVKK’nın dikkatle ele aldığı bir konudur. Kişisel verilerin paylaşılması için belirli koşullar öngörülmüş ve bu koşullara uyulması zorunlu kılınmıştır.
- Veri sorumlusu ve veri işleyenler: KVKK kapsamında, veri sorumlusu ve veri işleyenlerin sorumlulukları belirtilmiştir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde belirleyici olan ve sorumluluk üstlenen gerçek veya tüzel kişidir. Veri işleyen ise, veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
- İlgili kişilerin hakları: KVKK kapsamında, kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin hakları belirlenmiştir. Bu haklar arasında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgi alma, verilerin silinmesi veya düzeltilmesi, verilerin aktarımı veya işlenmesine itiraz gibi haklar yer almaktadır.
- Kişisel verilerin güvenliği: Kişisel verilerin güvenliği, KVKK kapsamında önemli bir konudur. Kişisel verilerin güvenliği için belirli önlemler alınması ve kişisel verilerin güvenliğinin sürekli olarak izlenmesi gerekmektedir.
KVKK, kişisel verilerin korunması için oldukça önemli bir yasal düzenlemedir ve bu konuda uygun şekilde hareket etmek, kurumlar ve bireyler için büyük önem taşımaktadır.
KVKK Uyum Danışmanlığı Nedir?
KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gerekliliklerini yerine getirmelerine yardımcı olan bir danışmanlık hizmetidir. Bu hizmet, kurumların kişisel verilerin korunması ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmelerine, uygun politikaların ve prosedürlerin uygulanmasına, KVKK’ya uygun bir veri yönetimi sistemine sahip olmalarına ve mevcut veri işleme süreçlerinin analiz edilerek geliştirilmesine yardımcı olur.
KVKK Danışmanlık Hizmeti, birçok farklı şekilde sunulabilir. Danışmanlar, KVKK ile ilgili genel bir inceleme yapabilir ve kurumların veri yönetimi süreçlerinin hangi yönlerinin uygun olduğunu belirleyebilirler. Ayrıca, kurumların KVKK uyumu için gerekli olan belgeleme, politika ve prosedürlerin oluşturulmasına ve uygulanmasına yardımcı olabilirler. Kurumların, KVKK ile ilgili yasal düzenlemelere uyumlu bir şekilde hareket etmelerine ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik önerilerde bulunabilirler.
KVKK uyum danışmanlığı hizmetleri, genellikle danışmanlık firmaları veya avukatlar tarafından sunulur. Bu hizmetler, kurumların KVKK uyumunu sağlamalarına ve KVKK ile ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hareket etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
GPDR Nedir?
GDPR, General Data Protection Regulation (Genel Veri Koruma Tüzüğü) kısaltmasıdır. GDPR, Avrupa Birliği’nde kişisel verilerin korunması ile ilgili bir düzenlemedir ve 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
GDPR, Avrupa Birliği’ndeki tüm kurumları, kuruluşları ve işletmeleri kişisel verilerin işlenmesinde belli bir standartta hareket etmeye zorlar. Kanun, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması ile ilgili kurallar belirler ve bu verilerin korunmasını sağlar.
GDPR’nin amacı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanımını ve kötüye kullanımını önlemektir. Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin haklarını korur ve kişisel verilerin işlenmesi için belirli koşulları öngörür.
GDPR’nin getirdiği en önemli yeniliklerden biri, veri sorumlularının kişisel verilerin işlenmesine ilişkin daha şeffaf olmaları ve ilgili kişilerin haklarına saygı göstermeleri gerekliliğidir. Ayrıca, GDPR, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili olarak bilgi alma, verilerin silinmesi veya düzeltilmesi, verilerin aktarımı veya işlenmesine itiraz gibi haklarının da güvence altına alınmasını sağlar.
GDPR, kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasını ve işlenmesini sağlamak için oldukça önemlidir ve Avrupa Birliği’nde kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak standartları belirler. GDPR, Avrupa Birliği dışındaki şirketlerin de ilgili kişilerin haklarına saygı göstermelerini ve GDPR’ye uygun bir şekilde hareket etmelerini gerektirir.
GPDR Uyum Danışmanlığı Hizmeti
GDPR uyum danışmanlığı, Avrupa Birliği’ndeki kurumların, kuruluşların ve işletmelerin GDPR (General Data Protection Regulation) gerekliliklerini yerine getirmelerine yardımcı olan bir danışmanlık hizmetidir. Bu hizmet, kurumların kişisel verilerin korunması ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmelerine, uygun politikaların ve prosedürlerin uygulanmasına, GDPR’ye uygun bir veri yönetimi sistemine sahip olmalarına ve mevcut veri işleme süreçlerinin analiz edilerek geliştirilmesine yardımcı olur.
GDPR uyum danışmanlığı, birçok farklı şekilde sunulabilir. Danışmanlar, kurumların veri yönetimi süreçlerinin hangi yönlerinin uygun olduğunu belirleyebilir ve GDPR ile ilgili genel bir inceleme yapabilirler. Ayrıca, kurumların GDPR uyumu için gerekli olan belgeleme, politika ve prosedürlerin oluşturulmasına ve uygulanmasına yardımcı olabilirler. Kurumların, GDPR ile ilgili yasal düzenlemelere uyumlu bir şekilde hareket etmelerine ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik önerilerde bulunabilirler.
GDPR uyum danışmanlığı hizmetleri, genellikle danışmanlık firmaları veya avukatlar tarafından sunulur. Bu hizmetler, kurumların GDPR uyumunu sağlamalarına ve GDPR ile ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hareket etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. GDPR uyum danışmanlığı, kurumların GDPR’nin getirdiği yenilikleri anlamalarına ve bu yenilikleri uygulamalarına yardımcı olarak, kurumların kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda daha bilinçli hareket etmelerine yardımcı olur.
Kvkk Veri Envanteri Nedir?
KVKK veri envanteri, bir kurumda bulunan kişisel verilerin türleri, kaynakları, işleme amacı, saklama süresi, kimlerle paylaşıldığı, güvenliği ve erişim bilgileri gibi birçok detayın yer aldığı kapsamlı bir envanterdir.
KVKK veri envanteri, KVKK uyarınca kurumlarda kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin olarak yasal bir gerekliliktir. Veri sorumlusu olarak kurumların, KVKK’nın belirlediği ilkelere uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan süreçlerin belirlenmesi ve yönetilmesi gerekmektedir. Bu süreçlerin yönetilmesi için de kurumların öncelikle hangi kişisel verilere sahip olduklarını belirleyerek KVKK veri envanteri oluşturmaları gerekmektedir.
KVKK veri envanteri, kurumların kişisel verilerin işlenmesi sürecinde veri sorumlularına ve veri işleyenlere hangi verilerin işlendiği, nasıl işlendiği, hangi amaçla işlendiği ve kimlerle paylaşıldığı gibi konularda detaylı bilgi sağlar. Bu bilgilerin yanı sıra, KVKK veri envanteri ayrıca kişisel verilerin korunmasına yönelik tedbirlerin belirlenmesi, verilerin güvenliği ve gizliliği için alınacak önlemlerin planlanması ve KVKK ile uyumlu politika ve prosedürlerin geliştirilmesi için de kullanılır.
KVKK veri envanteri, bir kurumun kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda şeffaf bir şekilde hareket etmesini sağlar ve KVKK uyum sürecinde önemli bir rol oynar. Bu nedenle, kurumların KVKK veri envanterlerini düzenli olarak güncellemeleri ve gerekli değişiklikleri yaparak güncel tutmaları önemlidir.
Kvkk Verbis Kaydı Nedir?
KVKK VERBİS kaydı, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyarınca, kişisel verileri işleyen veri sorumlularının, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından oluşturulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt olmalarıdır.
KVKK VERBİS kaydı, KVKK’nın 16. maddesi gereği, veri sorumlularının kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar. Veri sorumluları, KVKK kapsamında belirtilen şartları yerine getirdikten sonra VERBİS’e kaydolmak zorundadır. VERBİS’e kayıt, veri sorumlularının kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda şeffaf bir şekilde hareket etmesini ve KVKK’nın belirlediği kurallara uygun bir şekilde veri işleme sürecini yürütmesini sağlar.
KVKK VERBİS kaydı, veri sorumlularının kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir dizi bilgiyi sağlamasını gerektirir. Bu bilgiler arasında, veri sorumlusunun adı ve iletişim bilgileri, veri koruma yetkilisinin varlığı, kişisel verilerin işlenme amaçları, kişisel verilerin kimlerle paylaşılabileceği, kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı, kişisel verilerin güvenliği için alınan önlemler, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin mevzuat ve diğer bilgiler yer alır.
KVKK VERBİS kaydı, veri sorumlularının KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerini ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamalarını sağlar. Veri sorumluları, VERBİS’e kayıt yaptırmadan önce KVKK’nın ilgili maddelerini dikkatlice incelemeli ve gerekli hazırlıkları yapmalıdır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Serbest Dolaşımı Direktifi Maddeleri
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Serbest Dolaşımı Direktifi, 95/46/EC numaralı ve 24 Ekim 1995 tarihli Avrupa Birliği Direktifidir. Bu direktif, Avrupa Birliği’nde kişisel verilerin korunmasıyla ilgili olarak standartları belirler. Direktifin en önemli maddeleri şunlardır:
- Madde: Tanımlar
Bu madde, direktifin kapsamı dahilindeki terimleri tanımlar. Kişisel veri, veri sorumlusu, veri işleyen, üçüncü kişi, işleme ve diğer terimler bu madde kapsamında tanımlanır.
- Madde: İşleme İlkeleri
Bu madde, kişisel verilerin işlenmesi için belirli ilkelere uyulması gerektiğini belirler. Bu ilkelere göre, kişisel verilerin işlenmesi yasal, adil ve şeffaf olmalıdır. Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesi sadece belirli amaçlar için yapılabilir ve işlemeyi gerektiren amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan veriler işlenebilir.
- Madde: Hukuka Aykırı İşlemeye Karşı Koruma
Bu madde, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka uygunluğun önemini belirtir ve hukuka aykırı işleme karşı koruma sağlar. Kişisel verilerin işlenmesi sadece yasal bir gerekçe ile yapılabilir ve veri işleyenlerin bu gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesi sırasında ilgili kişilerin haklarına saygı gösterilmelidir.
- Madde: Güvenlik
Bu madde, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemlerin alınmasını gerektirir. Veri sorumluları ve veri işleyenler, kişisel verilerin kaybolmaması, zarar görmemesi veya yetkisiz kişiler tarafından erişilmemesi için gerekli teknik ve organizasyonel önlemleri almakla yükümlüdürler.
- Madde: Transfer
Bu madde, kişisel verilerin Avrupa Birliği dışındaki ülkelere transfer edilmesini düzenler. Kişisel veriler, yalnızca belirli koşullar altında transfer edilebilir ve bu koşullar Avrupa Birliği Komisyonu tarafından uygunluk kararı alınarak belirlenir.
Bu maddeler, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Serbest Dolaşımı Direktifi’nin en önemli maddeleridir ve kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili temel ilkeleri belirler.
Kvkk Belgesi Nedir?
KVKK belgesi, bir kurumun Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak kişisel verileri işlediğini gösteren belgedir. Bu belge, veri sorumlusunun, veri işleyenlerin, diğer üçüncü tarafların ve kişisel verilerin sahiplerinin haklarının korunmasına yönelik yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterir.
KVKK belgesi, bir kurumun KVKK’ya uygun hareket ettiğini, kişisel verilerin işlenmesi sırasında gerekli tedbirleri aldığını ve kişisel verilerin korunması için gerekli prosedürleri uyguladığını gösterir. Belgede, kurumun KVKK’ya uygunluğunu gösteren açıklamalar, politikalar ve prosedürler yer alır. Ayrıca, belgede kurumun veri sorumlusu, veri işleyen ve diğer üçüncü tarafların KVKK kapsamındaki yükümlülükleri ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin diğer konular hakkında bilgi yer alır.
KVKK belgesi, KVKK’nın 32. maddesi uyarınca veri sorumlularının ve veri işleyenlerin KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerini sağlar. KVKK belgesi, kurumların KVKK’ya uyum sürecinde önemli bir role sahiptir ve kurumların KVKK’ya uygunluğunu kanıtlamasına yardımcı olur. Belge, veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri aldığını gösterir.
KVKK belgesi, bir kurumun KVKK’ya uygunluğunu kanıtlamasının yanı sıra, müşterileri ve paydaşları için de önemli bir referans kaynağıdır. Müşteriler, bir kurumun KVKK’ya uygunluğunu kontrol etmek için bu belgeyi talep edebilirler. Paydaşlar, kurumun KVKK’ya uygunluğuna ilişkin olarak daha fazla bilgi edinmek için bu belgeyi kullanabilirler.
KVKK Uyum Süreci
KVKK uyum süreci, bir kurumun KVKK’ya uygun olarak kişisel verileri işlemesini sağlamak amacıyla izlenen bir süreçtir. Bu süreç, kurumun kişisel verilerin işlenmesi konusunda yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini ve veri sahiplerinin haklarını korumasını sağlar.
KVKK uyum süreci şu adımlardan oluşur:
- KVKK’nın İncelenmesi:
- Kurumlar, KVKK’nın hükümlerini incelemeli ve uygulamalarında uygunluğu sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmalıdırlar. Bu adımda, kurumun KVKK’ya uygun olup olmadığının tespiti için bir çalışma yapılması gerekmektedir.
- Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinin Belirlenmesi:
- Kurumlar, kişisel verilerin nerede, nasıl, hangi amaçlarla ve kimlerle paylaşıldığı gibi faaliyetleri tespit etmelidirler. Bu adım, kurumun kişisel verilerin işlenmesi konusunda bir envanter oluşturmasına yardımcı olacaktır.
- Risk Değerlendirmesi:
- Kurumlar, kişisel verilerin işlenmesi sırasında olası riskleri belirlemeli ve gerekli önlemleri alarak bu riskleri en aza indirmelidirler. Bu adım, kurumun veri koruma politikalarının oluşturulmasına yardımcı olacaktır.
- Tedbirlerin Belirlenmesi:
- Kurumlar, KVKK uyum sürecindeki eksiklikleri gidermek için gerekli tedbirleri belirlemelidirler. Bu adım, kurumun KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmek için gerekli düzenlemeleri yapmasını sağlayacaktır.
- Politikaların Oluşturulması:
- Kurumlar, KVKK uyum sürecindeki tüm adımların ardından politikalarını ve prosedürlerini oluşturmalıdırlar. Bu politikalar, kişisel verilerin işlenmesi sırasında uyulması gereken kuralları belirler ve veri sorumlusu ve veri işleyenlerin KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar.
- Eğitim ve Farkındalık Oluşturma:
- Kurumlar, KVKK’ya uyum sürecinde çalışanlarının eğitimini sağlamalı ve veri koruma konusunda farkındalık oluşturmalıdırlar. Bu adım, kişisel verilerin işlenmesi sırasında hataların ve ihlallerin önlenmesine yardımcı olacaktır.
- Denetim ve Güncelleme:
- KVKK uyum sürecinin son adımı, KVKK uyum sürecinin sürekli olarak denetlenmesi ve güncel tutulması aşamalarını kapsamaktadır. Bu adım uygulanabilirliğin sürdürülebilir olması için çok önemlidir.
Kvkk Uyum Danışmanlığı Mecburi midir?
KVKK uyum danışmanlığı, bir kurumun KVKK’ya uygun bir şekilde kişisel verileri işlemesini sağlamak için alabileceği bir hizmettir. KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olabilir.
Ancak, KVKK uyum danışmanlığı yasal bir zorunluluk değildir. KVKK’nın 32. maddesi, veri sorumlularının ve veri işleyenlerin KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerini ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamalarını zorunlu kılmaktadır. Kurumlar, KVKK’nın yükümlülüklerini yerine getirebilmek için gerekli olan tüm tedbirleri almakla yükümlüdürler.
KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olabilir ve kurumların KVKK’ya uyumluluğunu hızlandırabilir. KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmeleri için ihtiyaç duydukları bilgi ve uzmanlığı sağlar.
Kurumlar, KVKK Danışmanlık Hizmeti kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için kendi iç kaynaklarından veya dış kaynaklardan yararlanabilirler. KVKK uyum danışmanlığı, bu dış kaynaklardan biri olabilir. Ancak, kurumlar KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için herhangi bir danışmanlık hizmeti almazlarsa da yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdürler.
Aydınlatma Metni Ve Açık Rıza Metni Nasıl Hazırlanmalıdır?
Kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlularının yerine getirmesi gereken yükümlülüklerden biri, ilgili kişileri bilgilendirmek ve açık rıza almak için gerekli adımları atmak. Aydınlatma metni ve açık rıza metni bu adımlardan ikisidir.
Aydınlatma Metni:
Aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından ilgili kişilere kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek için hazırlanan bir belgedir. Aydınlatma metni, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili amaçlar, işlenen veri türleri, verilerin kimlerle paylaşılabileceği ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgi içermelidir. Aydınlatma metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerektiğinden, açık ve anlaşılır bir dilde hazırlanmalıdır. Ayrıca, metnin erişilebilir olması ve veri sorumlusunun kimliğinin net bir şekilde belirtilmesi önemlidir.
Açık Rıza Metni:
Açık rıza metni, ilgili kişilerin kişisel verilerinin belirli bir amaç doğrultusunda işlenmesi için veri sorumlusunun açık rızasını almaya yönelik bir belgedir. Açık rıza, kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir gerekçe oluşturur. Açık rıza metni, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için açık ve belirgin bir şekilde rızalarını almak için kullanılabilir. Açık rıza metni, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlerle paylaşılacağı ve ilgili kişilerin rızalarını geri çekme hakları hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca, açık rızanın verildiği tarih, veri sorumlusunun kimliği ve açık rıza metninin verileceği ortam da belirtilmelidir.
Hem aydınlatma metni hem de açık rıza metni, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında şeffaf ve anlaşılır bir şekilde bilgilendirilmesini sağlamalıdır. Metinlerin hazırlanmasında, ilgili mevzuatın gereklilikleri dikkate alınmalı ve uygun bir şekilde düzenlenmelidir.
Veri Envanter Listesi Nasıl Olmalıdır?
Bir kurumun KVKK’ya uygun olarak kişisel verileri işlemesi için, öncelikle işlenen verilerin envanterinin oluşturulması gerekmektedir. Bu envanter, kurumun hangi kişisel verileri işlediğini, bu verilerin nereden geldiğini ve nasıl işlendiğini belirlemesine yardımcı olacaktır. İşte bir veri envanteri listesinde yer alması gereken öğeler:
- Veri Sorumlusu Bilgileri: Veri sorumlusunun adı, adresi, iletişim bilgileri ve veri sorumlusu temsilcisi (varsa) gibi bilgiler.
- İşlenen Veriler: İşlenen kişisel verilerin türü, hangi amaçlarla işlendiği, kaynakları ve bu verilerin kimlerle paylaşıldığı gibi bilgiler.
- Veri İşleyen Bilgileri: Veri işleyenlerin kimlik bilgileri, adresleri, iletişim bilgileri ve hangi amaçlarla kişisel verileri işledikleri gibi bilgiler.
- Veri Güvenliği: Verilerin güvenliği ile ilgili alınan önlemler, veri güvenliği politikaları, uygulamaları, prosedürleri ve veri güvenliği açıkları, güvenlik ihlalleri ve veri kaybı durumlarında yapılacak işlemler gibi bilgiler.
- Veri Saklama: Verilerin saklanması ile ilgili bilgiler, saklama süresi, saklama amacı, verilerin saklandığı fiziksel ve/veya dijital ortamlar gibi bilgiler.
- Kişisel Veri Sahibi Hakları: Veri sahibi haklarına ilişkin bilgiler, veri sahibinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin talepleri, şikayetleri ve itirazları gibi bilgiler.
- KVKK Uygunluğu: Kurumun KVKK’ya uygunluğunu belirleyen bilgiler, KVKK’ya uyumlu politikalar, prosedürler ve uygulamalar gibi bilgiler.
Bu öğeler, kurumun KVKK’ya uygun bir şekilde kişisel verileri işlemesine yardımcı olacak temel bilgileri içerir. Veri envanteri listesi, KVKK uyum sürecinde önemli bir adım olarak kabul edilir ve kurumların KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmesine yardımcı olur. Kurumlar, veri envanteri listesini düzenli olarak güncellemeli ve KVKK’ya uygun bir şekilde kişisel verileri işlemeye devam etmelidir.
KVKK Uyum Danışmanlığı Kapsamı
KVKK uyum danışmanlığı, bir kurumun KVKK’ya uygun bir şekilde kişisel verileri işlemesini sağlamak için alabileceği bir hizmettir. KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olabilir.
KVKK uyum danışmanlığı kapsamında aşağıdaki hizmetler verilebilir:
- KVKK Uyum Değerlendirmesi:
- Kurumların KVKK’ya uygunluğunu belirlemek amacıyla bir değerlendirme yapılır. Bu değerlendirme, kurumun KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini belirleyerek KVKK uyum sürecine rehberlik eder.
- Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri:
- KVKK’ya uygun aydınlatma metni ve açık rıza metinleri hazırlanır. Bu metinler, ilgili kişilerin kişisel verilerinin nasıl işleneceği ve kullanılacağı hakkında bilgi verir.
- Veri Envanteri ve Veri İşleme Faaliyetlerinin Belirlenmesi:
- Kurumların işlediği kişisel verilerin tespit edilmesi ve bu verilerin nasıl işleneceğinin belirlenmesi amacıyla bir veri envanteri oluşturulur.
- Risk Değerlendirmesi:
- Kurumların KVKK kapsamında işlediği kişisel verilerin risklerinin belirlenmesi, olası risklerin tespiti ve gerekli önlemlerin alınması için bir risk değerlendirmesi yapılır.
- Politika ve Prosedürler:
- Kurumların KVKK kapsamında uygun politika ve prosedürleri hazırlamasına yardımcı olunur. Bu politikalar, kişisel verilerin işlenmesi sırasında uyulması gereken kuralları belirler ve veri sorumlusu ve veri işleyenlerin KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar.
- Eğitim ve Farkındalık Oluşturma:
- KVKK’ya uyumlu bir kültür oluşturmak amacıyla, çalışanlara KVKK’ya uygun davranma konusunda eğitim verilir.
- Denetim ve Güncelleme:
- KVKK uyum sürecinin sürekli olarak denetlenmesi ve güncellenmesi sağlanır. Bu sayede kurumlar, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirebilir ve kişisel verilerin güvenliği sağlanır.
KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olur ve kurumların KVKK’ya uyumluluğunu hızlandırır. KVKK uyum danışmanlığı, kurumların KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmeleri konusunda doğru yönlendirilmesini sağlamaktadır.
KVKK Hukuki Danışmanlık
KVKK Hukuki Danışmanlık, KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirirken veri sorumlularına ve veri işleyenlere hukuki danışmanlık sağlayan bir hizmettir. KVKK uyum danışmanlığı ile benzer şekilde, KVKK Hukuki Danışmanlık da kurumların KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olur.
KVKK Hukuki Danışmanlık hizmeti, şu alanlarda hukuki danışmanlık sağlayabilir:
- KVKK Uyum Süreci:
- KVKK uyum süreci sırasında veri sorumlularına ve veri işleyenlere KVKK kapsamındaki yükümlülükler hakkında hukuki danışmanlık sağlanır. Bu danışmanlık, veri sorumlularının KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olur.
- Veri İşleme Faaliyetleri:
- Veri sorumlularının işlediği kişisel verilerle ilgili hukuki danışmanlık sağlanır. Veri sorumlularının, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeleri için gerekli olan önlemler hakkında bilgi verilir.
- Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri:
- KVKK’ya uygun aydınlatma ve açık rıza metinlerinin hazırlanması konusunda hukuki danışmanlık sağlanır. Bu danışmanlık, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında şeffaf ve anlaşılır bilgiler içeren metinlerin hazırlanmasına yardımcı olur.
- Veri Güvenliği:
- Kişisel verilerin güvenliği ile ilgili hukuki danışmanlık sağlanır. Veri sorumlularına, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması için alınması gereken önlemler hakkında bilgi verilir.
- Veri Sahibi Hakları:
- Veri sahibi haklarına ilişkin hukuki danışmanlık sağlanır. Veri sorumlularına, veri sahiplerinin haklarını nasıl koruyacakları ve bu haklara ilişkin talepleri nasıl karşılayacakları hakkında bilgi verilir.
KVKK Hukuki Danışmanlık, kurumların KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olur ve KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmelerini sağlar. KVKK Hukuki Danışmanlık hizmeti, bir kurumun KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmesine ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde işlenmesine yönelik hukuki riskleri azaltmasına yardımcı olabilir.
KVKK Danışmanlık Maliyeti Nasıl Belirlenir?
KVKK Danışmanlığı maliyeti, birçok faktöre bağlı olarak değişebilir. KVKK Danışmanlığı hizmeti alınacak kurumun büyüklüğü, KVKK’ya uygunluk düzeyi, veri işleme faaliyetlerinin kapsamı ve sayısı gibi faktörler, KVKK Danışmanlığı maliyetini etkileyebilir.
KVKK Danışmanlığı maliyeti, danışmanlık hizmeti veren kuruluşun hizmet ücretlerine ve hizmet kapsamına göre belirlenir. KVKK Danışmanlığı hizmeti ücreti, danışmanlık hizmeti veren kuruluşun tecrübesine, uzmanlık alanlarına ve hizmet kalitesine göre değişebilir.
KVKK Danışmanlığı hizmeti alırken, hizmet kapsamı ve fiyatlandırma hakkında ayrıntılı bilgi alınması önemlidir. Bazı danışmanlık firmaları, belirli bir fiyat karşılığında belirli bir hizmet paketi sunarken, diğerleri daha esnek bir yaklaşım benimseyerek, kurumların ihtiyaçlarına ve taleplerine göre hizmet sağlarlar.
KVKK Danışmanlığı hizmeti, KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirme konusunda uzmanlığı olan profesyoneller tarafından sağlanır. Bu nedenle, hizmetin maliyeti, KVKK uyum sürecinin sağlanması ve kişisel verilerin korunması açısından önemli bir yatırım olarak düşünülebilir.
Kvkk Kapsamında Şirketlerin Yükümlülükleri Nelerdir?
KVKK kapsamında, şirketlerin birçok yükümlülüğü vardır. Aşağıdaki yükümlülükler en önemlilerinden bazılarıdır:
- Aydınlatma Yükümlülüğü:
- Şirketler, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak ilgili kişilere aydınlatma yapmakla yükümlüdürler. Aydınlatma, kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek, veri sorumlusunun kim olduğunu ve kişisel verilerin nasıl kullanılacağını açıklamak anlamına gelir.
- Açık Rıza Yükümlülüğü:
- Kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza almak, birçok durumda zorunludur. Şirketler, kişisel verileri işlemek için ilgili kişilerden açık rıza almalıdır.
- Veri Güvenliği Yükümlülüğü:
- Şirketler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamakla yükümlüdürler. Kişisel verilerin kaybolmasını, çalınmasını, kötüye kullanılmasını veya yetkisiz erişime uğramasını önlemek için gerekli önlemleri almak zorundadırlar.
- Veri İşleme Şartlarını Karşılama Yükümlülüğü:
- Kişisel verilerin işlenmesi için belirli şartların yerine getirilmesi gerekmektedir. Şirketler, kişisel verileri yasal bir temelde işlemekle yükümlüdürler.
- Veri Sahipleri Haklarına Saygı Yükümlülüğü:
- KVKK kapsamında, kişisel verileri işlenen ilgili kişilere belirli haklar tanınmaktadır. Şirketler, ilgili kişilerin bu haklarını korumakla yükümlüdürler.
- Veri İşlem Faaliyetlerinin Belirlenmesi:
- Şirketler, işledikleri kişisel verileri tespit etmeli ve veri işleme faaliyetlerini belirlemelidir. Bu amaçla, bir veri envanteri tutulması ve veri işleme faaliyetlerinin belgelenmesi gerekmektedir.
KVKK kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketlerin KVKK’ya uygun bir şekilde hareket etmelerini sağlar. Bu, hem veri sahibi haklarının korunmasını hem de kişisel verilerin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlar.
Kvkk Danışmanlığını Kimler Alması Gereklidir?
KVKK Danışmanlığı, kişisel veri işleme faaliyetleri yürüten, veri sorumlusu veya veri işleyen olarak tanımlanan her türlü kuruluş veya şirket tarafından alınması gereklidir. Bu, kamu kurumları, özel sektör şirketleri, vakıflar, dernekler, kooperatifler, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları gibi her türlü kurum ve kuruluşu kapsar.
KVKK Danışmanlığı hizmeti, kurumların KVKK’ya uyumlu bir şekilde hareket etmelerini ve KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmelerini sağlar. Özellikle kişisel veri işleme faaliyetleri yüksek olan veya kişisel veri işleme faaliyetlerinin yoğun olduğu şirketler için KVKK Danışmanlığı hizmeti alma zorunluluğu bulunmaktadır.
KVKK kapsamında yer alan yükümlülükleri yerine getirmek, sadece bir hukuki gereklilik değil, aynı zamanda kurumsal itibar ve müşteri memnuniyeti açısından da önemlidir. Bu nedenle, KVKK Danışmanlığı hizmeti, kurumların kişisel verilerin korunması ve KVKK kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmesi açısından önemli bir yatırım olarak değerlendirilebilir.